La factura electrónica obligatoria y la jornada reducida están ahí e implican nuevos desafíos legales y digitales para las PYMES. Te contamos cuáles son los más importantes y cómo afrontarlos.
Qué debes saber sobre la factura electrónica y la jornada reducida: características y plazos
La Ley Crea y Crece y el anteproyecto de Reducción de la Jornada Laboral incluyen nuevas obligaciones para las empresas. La aprobación en 2025 introduce elementos que serán vinculantes durante 2026. Veamos cuáles son en cada caso:
Obligaciones de las empresas con la factura electrónica
Aunque la factura electrónica de Hacienda ya es obligatoria desde hace años para las empresas que facturen con la Administración, su generalización durante 2026 será una realidad. Para ello, hay las siguientes exigencias:
- Contar con un software de facturación compatible con el sistema VeriFactu de la Agencia Tributaria (AEAT). De esta manera, se enviará la información en tiempo real para que la administración la compruebe y valide.
- El plazo de obligatoriedad para la factura electrónica está establecido durante 2026. Debes tener un software compatible el 1 de enero de 2026 si eres una sociedad mercantil, y el 1 de julio de 2026 en caso de que seas autónomo.
- El software tiene que ser compatible con formato XML, que es lo que estableció en su día Facturae. Y, también, debe incluir firma electrónica o equivalente, así como un número de serie único que permita garantizar la trazabilidad de la factura.
- Existe una obligatoriedad de almacenamiento de las facturas electrónicas durante 4 años en un archivo digital. Este tiene que poder consultarse por parte de la AEAT o de cualquier cliente.
En CEGID contamos con soluciones de facturación específicas para que no tengas este problema. De esta manera, te resultará más fácil cumplir con la normativa y evitarás sanciones tributarias.
Obligaciones de las empresas con la jornada reducida
La reducción de la jornada laboral implica, también, nuevas obligaciones para PYMES y empresas. Existe ya una Ley de Control Horario, pero con la nueva ley de reducción de jornada laboral a 37,5 horas semanales, se introducen cambios. Estos son los principales:
- Registrar de forma digital la entrada y salida de los trabajadores. En ningún caso se pueden utilizar elementos analógicos ni Excel. Para ello, necesitarás una solución de control horario homologada.
- La identificación tiene que ser manual, por las recientes restricciones de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) con respecto a los datos biométricos. De esta manera, se protege la intimidad y la privacidad de los usuarios.
- Disponer en todo momento de los datos sobre registro de entrada y salida de trabajadores. Esto tiene que estar al alcance de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para las revisiones que quiera realizar.
- Tener en cuenta el derecho a la desconexión digital. Esto significa que la empresa, fuera del horario digital, no deberá enviar comunicaciones a los trabajadores. En la práctica, hay que compatibilizarlo con el registro para que no haya problemas.
- Finalmente, y al igual que en las facturas, hay una obligatoriedad de conservación. Concretamente, se tendrán que conservar los registros horarios durante 4 años.
La solución de CEGID de control horario proporciona las herramientas necesarias para cumplir con la normativa. Y todo ello, homologado de acorde con las exigencias de la administración.
Por lo tanto…
La facturación electrónica y la jornada reducida a 37,5 horas son dos retos que se van a implementar durante 2025 y 2026. Estar al día y contar con las herramientas necesarias es fundamental para evitar problemas. ¡Llámanos para conocer nuestras soluciones!