En los últimos años, los softwares de gestión empresarial han ido posicionándose como herramientas esenciales para poder coordinar diferentes departamentos y cuestiones estratégicas que afectan a todo tipo de compañías. Desde softwares de facturación, que hacen mucho más fácil el control contable, hasta software de control de vacaciones de empleados, toda esta tecnología se pone a disposición de los gerentes para hacer su trabajo de manera mucho más eficaz.
En el caso concreto de la gestión de los recursos humanos en una empresa, una de las alternativas mejor valoradas es Cegid Visualtime, un gestor integral que va más allá de ser un simple software de recursos humanos y que promete poner a disposición de los jefes de departamentos las herramientas más idóneas para sacar el trabajo adelante de manera rápida y confiable. En este caso, Cegid Visualtime ofrece, desde un mismo lugar, la posibilidad de acceder, consultar, editar y automatizar todos los procesos derivados del tiempo de trabajo de los equipos corporativos.
Gestión de vacaciones: planificación eficiente y justa
Uno de los procesos que más quebraderos de cabeza da en todos los departamentos de recursos humanos es la planificación de las vacaciones. Para esto, Visualtime ofrece un sistema que simplifica por completo este proceso, ofreciendo a todos los empleados una interfaz con la que pueden interactuar para realizar sus solicitudes de vacaciones y días libres. De esta manera, son los propios empleados los que solicitan desde su perfil qué períodos querrían disfrutar, facilitando que el equipo de recursos humanos pueda visualizar todas las peticiones de manera integral y aprobarlas en apenas un par de clics.
Además de esto, Visualtime también proporciona un calendario centralizado donde se visualizan todas las ausencias programadas, de manera que se puede estar prevenido en temporadas de alta demanda de trabajo con antelación. Así, además de evitar desequilibrios en la carga de trabajo de la plantilla activa, también se reducen los errores humanos y se promueve una organización interna segura y justa para todos.
Control de las horas trabajadas: una función clave
Otro de los retos a los que a menudo se enfrentan los equipos de recursos humanos es el de tener un registro preciso y real de las horas que trabaja cada empleado. Esto, además de una cuestión esencial para la propia productividad de la empresa, también resulta un elemento decisivo a la hora de cumplir con la normativa y los derechos de los trabajadores, por lo que se convierte en algo esencial que los equipos de RRHH deben supervisar de manera continua.
Así, Visualtime facilita enormemente esta tarea a través de un programa de control horario completamente automatizado y confiable, que utiliza diferentes dispositivos para registrar las horas de entrada y salida o los descansos. Además, esta información se almacena en tiempo real, de manera que los responsables puedan acceder a informes detallados sobre productividad garantizando el cumplimiento de las normativas laborales.
El control horario en empresas remotas o híbridas
En los últimos años, ha aumentado considerablemente la cantidad de empresas que han optado por un modelo de trabajo híbrido o completamente remoto. Sin embargo, este tipo de compañías también necesitan tener bajo control los horarios que cumplen sus empleados. En este sentido, Visualtime ofrece total flexibilidad para adaptar la configuración de las jornadas en función de las necesidades de cada empresa y sus políticas horarias. Así, si tu equipo trabaja de manera remota, con Visualtime podrás monitorizar su actividad sin invadir su privacidad, pudiendo tener el control sobre las jornadas e incluyendo todo tipo de opciones de flexibilidad para asegurar el cumplimiento de las expectativas laborales.
La importancia de la gestión del tiempo trabajado
Más allá de tener un simple registro sobre cuántas horas trabaja cada empleado, el software de Visualtime también incorpora una funcionalidad específica para poder analizar en qué invierte el tiempo cada trabajador. Así, Visualtime detalla las actividades diarias realizadas durante la jornada laboral, de manera que se facilita la identificación de cuellos de botella y la asignación de recursos de manera eficiente. De esta manera, se pueden reasignar tareas, optimizar los procesos de trabajo y, en definitiva, tener una visión clara del desempeño individual y colectivo, propiciando el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Planificación de turnos: coordinar de manera justa
Otra de las cuestiones esenciales para una buena organización de los recursos humanos es la asignación de turnos. En este sentido, Visualtime ofrece un sistema optimizado y automatizado que facilita esta tarea considerando cuestiones como la disponibilidad de los empleados, sus habilidades y las necesidades específicas del negocio. Así, se pueden crear turnos equilibrados, horarios justos y, sobre todo, una cobertura de trabajo óptima para la empresa en todo momento. Además, Visualtime también brinda un sistema de notificaciones automáticas para que los empleados estén informados en todo momento sobre sus asignaciones, reduciendo los malentendidos o las ausencias imprevistas.
Portal del empleado: autonomía y transparencia
Para terminar, la última de las características mejor valoradas de Visualtime es su portal del empleado, un espacio en el que los trabajadores pueden acceder a toda la información clave de su trabajo diario, desde sus horarios y turnos hasta sus días de vacaciones disponibles. Sin duda, esta es una funcionalidad que premia la autonomía de los trabajadores, les ofrece la posibilidad de tomar sus propias decisiones y enviar solicitudes, mejorando su experiencia y reduciendo significativamente la carga de trabajo administrativo del departamento de recursos humanos.